Tutkimusten mukaan monet esimiehet ja asiantuntijat viettävät 30–50% työajastaan kokouksissa. Jos 30 prosenttia tästä ajasta kuluu tarpeettomiin tai tehottomiin kokouksiin, esimiehet ja asiantuntijat tuhlaavat lähes 4 tuntia työaikaa viikossa. Hukkaan menneen ajan määrä voi helposti olla suurempikin.
Sadan hengen organisaatiossa tuhlataan siis helposti 10 hengen kapasiteetti tarpeettomiin tai tehottomiin kokouksiin!
Jo esimerkiksi 10 % vapautunutta työaikaa tarkoittaa monille johtajille, esimiehille ja asiantuntijoille merkittävää työpaineen ja stressin helpotusta. Ja samalla parempaa työkykyä.
Eräs helpoimpia tapoja organisaation tehokkuuden nostamiseen on kokousten laadun parantaminen. Olemme koonneet yhden päivän mittaiseen rautaisannokseen toimivia tapoja, jonka avulla voitte parantaa organisaationne tehokkuutta jopa yli 10 prosentilla.
Kenelle
Käytännöllinen valmennuksemme on suunniteltu kaikille johtajille, esimiehille ja asiantuntijoille, jotka haluavat kehittää omaa kokoustehokkuuttaan. Koulutus sopii erinomaisesti myös johtoryhmille, ja muille tiimeille, jotka kokevat tarvetta tehostaa yhteisen työajan käyttöään.
Tulemme myös paikan päälle toteuttamaan yrityskohtaisia koulutuksia!
Hyöty osanottajalle
Koulutuspäivään on kiteytetty hyvän kokousosaamisen tärkeimmät osa-alueet. Niistä on valtavasti hyötyä sekä kokouksen vetäjänä että osallistujana. Koulutuksessa hankittua osaamista soveltamalla voit helposti lyhentää kokouksiin käyttämääsi työaikaa yli 10 prosenttia.
Koulutuspäivän jälkeen osaat:
- Erottaa erilaiset kokoustyypit toisistaan
- Arvioida, millaisia asioita kannattaa käsitellä kokouksissa ja mitkä jättää pois agendalta
- Arvioida, ketä todella kannattaa kutsua kokouksiin ja miten pitää osallistujamäärä pienenä
- Järjestää tehokkaita kokouksia tai vaatia ammattimaista johtamista niiltä kokouksilta, joihin osallistut
- Erilaisia tapoja aktivoida osallistujia
- Arvioida kokousten laatua ja vaatia parempaa kokousosaamista muiltakin.
Valmentaja
KTM, valmentaja Tommi Lindholm on toiminut kansainvälisissä strategisissa, analyyttisissä ja myyntiä tukevissa asiantuntijatehtävissä ICT -teollisuuden, pankkisektorin sekä liikkeenjohdon konsultoinnin parissa. Tommilla on myös kokemusta yrittäjyyden ja innovaatioiden saralta. Aikaisempina työnantajina ovat toimineet mm. Nokia Oyj, Stanton Chase International sekä Nordea Oyj.
Osallistujat ovat kommentoineet valmennustamme mm. seuraavasti:
Valmennus lunasti lupaukset. Valmentajan ote oli konkreettinen ja ongelmia ratkaiseva. Ryhmäkeskusteluissa pääsin pohtimaan monia vaiketa asioita samassa tilanteessa olevien kollegojen kanssa. Suosittelen.
Hyvä kokonaispaketti. Monipuolinen ja innostava koulutus.
Hinta
Tilaisuuden hinta on 790 eur/hlö + alv 24%, joka sisältää koulutusmateriaalin, Tehosta työtapojasi ja kaappaa aikaa itsellesi -kirjan sekä lounaan ja kahvitarjoilun. Jos yrityksessäsi on useita koulutuksesta kiinnostuneita (väh. 3 hlöä), tiedustele ryhmäalennusta valmentajalta tai osoitteesta ilmoittautumiset(a)osaamiskeskus.fi.
Peruutusehdot
Osallistumisen voi perua kuluitta 2 viikkoa ennen tapahtumaa, sen jälkeen peritään 50% osallistumismaksusta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitamme koko osallistumismaksun. Peruutus on tehtävä kirjallisesti.
Estyneen osallistujan tilalle voidaan kuluitta vaihtaa toinen henkilö, tai vaihtaa osallistujan ilmoittautuminen toiseen kurssiajankohtaan.
Ohjelma
8.30 Ilmoittautuminen ja aamukahvi
9.00 Tilaisuuden avaus
9.15 Miksi kokousten tehokkuutta kannattaa kehittää?
- Kokousten kustannusten arvioiminen
- Huonojen kokousten haitalliset vaikutukset toimintaan
9:45 Harjoitus: Omien kokousten laadun ja tehokkuuden arviointi
10.15 Tauko
10.30 Erilaiset kokoustyypit ja niiden erityisvaatimukset
- Suunnittelukokous
- Päätöskokous
- Ongelmanratkaisukokous
- Informointikokous
- Tutustumiskokous
- Tiimiytymiskokous
- Kriisikokoukset
11.00 Millainen on hyvä kokous?
- Tehokkaan kokouksen tunnusmerkit
- Miksi agenda ja hyvä valmistautuminen kannattaa?
- Hyvän kokouksen johtaminen
- Mitä osallistujilta vaaditaan?
- Muistio tai pöytäkirja ja niiden hyödyntäminen
- Päätösten toteutumisen seuranta
- Kokouksen laadun arvioiminen
12.00 Lounas
13.00 Millaisia asioita kannattaa käsitellä kokouksissa?
14.15 Tauko
14.30 Toimivia keinoja osanottajien aktivoimiseen
15.15 Viisi vinkkiä kokousten nopeaan tehostamiseen
16.00 Tilaisuus päättyy
Lisätietoja
Vastuuvalmentaja Tommi Lindholm
040-017 20 21
tommi.lindholm(a)j-impact.fi
Koulutuksen toteuttaa J-Impact Koulutus Oy